こんにちは、あやはです。
前回の記事に続いて、今回もシェアハウスに関することを書いていきます。
前回の記事では、シェアハウス探しの際にオススメのサイトや新しい投稿があった際のアラートの設定方法などを紹介していますので、是非チェックしてみてください！
今回は内見希望の連絡の仕方と内見の際に聞いた方が良いことを紹介します！実際に書き方を工夫したところ、返信率が上がったのでぜひ参考にしてみてください。
内見希望の連絡
気になる物件を見つけたら、まずはオーナーに内見希望の連絡を送りましょう！
サイトやオーナーによって、Emailまたは電話番号が載っていると思います。両方載っている場合は、電話番号からテキストで連絡をすることをオススメします。メールと比べて少し返信率が高かったように思います！
では、早速私が実際に送っていたテンプレートを紹介していきます。
連絡のテンプレート
私が実際に内見希望の連絡をした時に送っていたテンプレートを紹介します！
(もちろんコピペOKです！)
Hello (オーナーの名前). My name is (自分の名前). I'm looking for a room that I can stay in from (入居開始日) and I'm interested in your room listed on (掲載されているサイト名). Is it still available? If so, I'd like to go room viewing. Please let me know your availability. For your information, I'm available (内見に行ける時間) on weekdays and (内見に行ける時間) on weekends. This is my profile↓ ・ Japanese female ・ ●● years old ・ student visa ・ No smoking, No drugs ・ will stay in Vancouver until ●● ・ clean and responsible person ・ like taking picture and traveling I look forward to hearing from you. Thank you!
気をつけたポイント
私が内見の連絡を送る際に気をつけたポイントをいくつか紹介します！
1日以内に投稿された物件だけ！
私は基本的に1日以内に投稿された物件にのみ連絡していました。理由は何日も前に投稿された物件に連絡しても、ほとんど返信がなかったからです。
現在(2022年6月時点)はシェアハウスを探している人が非常に多く、どの物件もすぐに次の入居者が決まってしまいます。
そのため、既に次の入居者が決まっていてるけれど、単に投稿を削除し忘れていて表示されている可能性も高いです。
投稿されてから時間が経っていない物件に連絡を取ることで、返信率が上がると思います！
内見までのやりとりを最小限にする工夫を！
物件のオーナーはたくさんの人から内見希望の連絡を受けます。また、普段はフルタイムで働いている人も多いです。そのため、1人ひとりに多くの時間をかけることはできません。
そのため、相手のことを考えて、内見の日時を決めるまでのやりとりを出来るだけ少なくする工夫をしていました。
それは、多くの人が既にやっていると思いますが、内見に行ける時間を書いておくことです！内見に行ける時間を予め書いておくことで、相手がすぐに内見の日時を決めることができ、返信が来やすくなりました。
自分の情報を箇条書きに！
投稿の中には「簡単な自己紹介も一緒に送ってね」と書いていることも結構あるので、予め簡単な自己紹介をテンプレートに組み込んでおくと便利です！
この時に相手が見やすいように箇条書きで短く書くように工夫しました。
また、ミニマムステイを設定している物件も少なくないので、自分がいつまで滞在する予定なのかも書いておくとスムーズに連絡が取れるかと思います。
オーナーによっては連絡の際に書いて欲しい内容を載せている場合もあるので、連絡する前にしっかり確認して漏れがないようにしましょう！
内見の際に聞くべきこと
オーナーから返事が返ってきて、内見に行くことになった時に絶対に聞いておくべきことを紹介します。
私が内見の際に必ず聞いていたことをまとめました！
- What is included in the rent fee?
- Do you have any special house rule?
- Is there a lock on the door?
- How can I pay the rent fee?
- who live in this house?
- How many people are there in this house?
- How much is the deposit?
- Minimum stay is ● months, is it correct?
- When I move out, until when should I tell you?
ユーティリティが含まれているか、ミニマムステイ期間などは掲示板への投稿に載っていることも多いですが、確認のため私は毎回家賃に何が含まれているのかを尋ねることにしていました！
また、後のトラブルを避けるためにも、忘れずに退去の連絡は何日前までに伝えなければいけないかも聞いておきましょう！
あとは、特別なハウスルールがあるか、部屋の鍵はあるか、家賃の払い方、誰が住んでいるかなど入居するにあたって気になることを聞いていました。
そして、シェアハウスを決める際はトラブルを避けるためにも、確実に契約書を書いてもらうようにしましょう！
私の場合は契約書に家賃、デポジットの金額と受け取ったサイン、ミニマムステイ期間、退去の連絡、その他のハウスルールが書いてありました！
最後に
日本の家探しと違ってオーナーと直接連絡をとって部屋を決めるのは大変ですが、留学に来たからこそできる経験だと思います。良いお家を見つけて楽しい留学生活にしましょう！
この記事が少しでもシェアハウスを探している人の役に立てば嬉しいです！
シェアハウス探しの際にオススメのサイトや新しい投稿があった際のアラートの設定方法などを知りたい方はこちらの記事もぜひチェックしてみてください！
最後まで読んでいただきありがとうございました！